ActivSoft
Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Tomasz Szwiec, prowadzący działalność gospodarczą pod marką ActivSoft, NIP: PL9541867181 (dalej: „Administrator”).
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://activsoft.pl.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
- E-mail: contact@activsoft.pl
- Adres korespondencyjny: ul. Staromiejska 6/10d, 40-013 Katowice, Polska.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:
- Dane kontaktowe — imię lub nazwa firmy, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane podczas kontaktu.
- Dane techniczne — adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane związane z korzystaniem z serwisu, jego prawidłowym działaniem i bezpieczeństwem.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Obsługa wiadomości i zapytań
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej wykorzystujemy do przyjmowania zapytań, prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze otrzymywanych wiadomości i prowadzeniu korespondencji.
Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem z nią umowy, podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Danych przekazanych przez formularz kontaktowy nie wykorzystujemy do wysyłania newsletterów ani do marketingu niezwiązanego z zapytaniem.
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, ochrony przed nieuprawnionym dostępem, zapobiegania nadużyciom oraz diagnozowania problemów technicznych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i niezawodności serwisu.
4. Okres przechowywania danych
Dane przekazane przez formularz kontaktowy przechowujemy na serwerach dostawcy usług hostingowych OVHcloud przez okres nie dłuższy niż 30 dni od otrzymania wiadomości.
Dane zawarte w bezpośredniej korespondencji e-mail przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a w uzasadnionych przypadkach przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.
Dane techniczne związane z działaniem i bezpieczeństwem serwisu są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów, zgodnie z zasadami działania i konfiguracją wykorzystywanych usług hostingowych.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez OVHcloud, dostawcę infrastruktury hostingowej, w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu.
Więcej informacji o zasadach ochrony danych stosowanych przez dostawcę hostingu znajduje się na stronie:
https://www.ovhcloud.com/pl/personal-data-protection/
Dane osobowe mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.
Podanie imienia lub nazwy firmy, adresu e-mail oraz treści wiadomości jest jednak niezbędne do przesłania zapytania za pomocą formularza.
Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi skorzystanie z tej formy kontaktu.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz ich kopię.
- Prawo sprostowania danych — możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
- Prawo usunięcia danych — możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami.
- Prawo ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
- Prawo sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
- Prawo przenoszenia danych — przysługuje Ci, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 20 RODO.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem contact@activsoft.pl.
Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Więcej informacji znajduje się na stronie https://uodo.gov.pl.
9. Pliki cookies
Serwis ActivSoft.pl wykorzystuje pliki cookies służące do jego prawidłowego działania oraz zapamiętywania preferencji użytkownika, w szczególności wybranego języka strony.
Plik cookie site_lang przechowuje informację o wybranej wersji językowej serwisu przez okres około 12 miesięcy.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki oraz dostępnych na stronie ustawień cookies.
W przypadku wprowadzenia dodatkowych plików cookies wymagających zgody użytkownika będą one wykorzystywane zgodnie z dokonanym przez niego wyborem.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Połączenie z serwisem jest zabezpieczone protokołem HTTPS, a dostęp do danych przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest ograniczony do uprawnionych osób i systemów.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania serwisu lub zasad przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w serwisie ActivSoft.pl.